香港注冊有限公司使用名

香港注冊有限公司使用名規(guī)則及注意事項

在香港注冊有限公司時，公司名稱的選定是首要步驟之一。根據香港《公司條例》及相關法規(guī)，公司名稱需符合特定規(guī)則，以確保其合法性、獨特性及不侵犯他人權益。以下從命名規(guī)則、核名流程、法律限制及常見問題等方面展開說明。

一、有限公司名稱的基本要求

1. 名稱格式
   香港有限公司的名稱需包含“Limited”（英文）或“有限公司”（中文）作為結尾。例如：

   • 英文名稱：ABC Trading Limited
   • 中文名稱：甲乙丙貿易有限公司
     若公司同時注冊中英文名稱，兩者需在含義上對應，但無需逐字翻譯。

2. 語言要求

   • 公司可選擇單獨使用英文或中文名稱，也可兩者兼用。
   • 若名稱包含非英文或中文的字符（如日文、韓文），需額外向公司注冊處說明其含義。

3. 禁止內容

   • 誤導性名稱：名稱不得暗示與政府機構、公共組織或特許行業(yè)（如銀行、保險）有關聯(lián)，除非已獲得相關批準。
   • 敏感詞匯：涉及“信托”、“商會”、“大學”等詞匯需事先獲得批準。
   • 侵犯知識產權：名稱不得與已注冊商標或現(xiàn)有公司名稱高度相似。

二、核名流程與查冊

1. 預先查冊
   在提交注冊申請前，需通過香港公司注冊處的“電子查冊系統(tǒng)”（Cyber Search Centre）檢查名稱是否已被占用。

   • 查冊范圍：包括已注冊公司名稱、正在申請中的名稱，以及部分被保留或禁止使用的名稱。
   • 查冊費用：每次查冊約需支付22港元（在線系統(tǒng)費用）。

2. 提交名稱申請

   • 若名稱通過查冊，可在提交公司注冊文件（如NNC1表格）時一并申請使用該名稱。
   • 公司注冊處通常需時約1-3個工作日完成名稱核準。若名稱被拒絕，需重新提交其他候選名稱。

3. 名稱保留
   若需提前鎖定某一名稱，可申請“名稱保留”（Name Reservation），有效期為4個月，費用為560港元。此功能適用于尚未完成其他注冊準備的申請人。

三、名稱變更及后續(xù)管理

1. 變更流程
   公司成立后如需更名，需遵循以下步驟：

   • 股東決議：通過股東大會特別決議（需75%以上股東同意）。
   • 提交申請：向公司注冊處提交《更改公司名稱通知書》（NNC2表格），并繳納費用（現(xiàn)為295港元）。
   • 更新文件：更名獲批后，需更新商業(yè)登記證、印章、銀行賬戶等資料。

2. 名稱的公開性

   • 根據香港法律，公司名稱須在所有商業(yè)文件（如發(fā)票、合同、網站）上清晰展示。
   • 若未正確使用公司名稱，可能面臨最高10,000港元的罰款。

四、常見問題與注意事項

1. 名稱被拒絕的常見原因

   • 重復或近似名稱：如“ABC Limited”與“ABC Company Limited”可能被視為近似。
   • 違反公共利益：名稱涉及歧視、暴力或違反社會道德。
   • 未使用規(guī)定結尾：例如遺漏“Limited”或“有限公司”。

2. 使用外文名稱的注意事項
   若公司名稱包含外語詞匯（如“株式會社”），需提供中文或英文翻譯，并確保其符合香港語言習慣。

3. 名稱與品牌保護

   • 即使公司名稱已通過注冊，仍需單獨申請商標以保護品牌權益。
   • 建議在注冊公司名稱前，同步查詢商標數(shù)據庫（如香港知識產權署的商標注冊記錄）。

五、特殊名稱的申請

1. 需審批的名稱類型

   • 行業(yè)限制名稱：如“銀行”、“證券”、“大學”等需相關監(jiān)管部門批準。
   • 政府相關名稱：如“香港XX協(xié)會”需證明與政府機構存在關聯(lián)。

2. 申請流程

   • 向公司注冊處提交書面解釋及支持文件（如行業(yè)牌照）。
   • 審批時間可能延長至4-6周。

六、

香港有限公司的命名規(guī)則兼顧靈活性與規(guī)范性，旨在維護市場秩序及企業(yè)合法權益。申請人在選擇名稱時，應充分了解法律要求，避免因名稱問題延誤注冊進程。建議通過專業(yè)機構或律師進行核名及查冊，以確保合規(guī)性并降低法律風險。