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2022-07-22 14:06:11
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為什么有些印章下面有一串?dāng)?shù)字，而有些沒(méi)有?
作為公司的一員，我們對(duì)公章并不陌生，經(jīng)常涉及到申請(qǐng)使用公章的工作，有些人會(huì)遇到公章、合同章等情況。
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印章。公司公函、文件、報(bào)告使用公章。加蓋公章的文件具有法律效力。
公章由公司法定代表人持有，使用法定代表人印章并加蓋公章的，由法定代表人代表公司行事。
公章從刻制到使用都應(yīng)符合法律規(guī)定，杜絕非法濫用。
在工作中經(jīng)常使用公司印章的人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些印章下面有一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字，而另一些則沒(méi)有。
為什么會(huì)這樣呢?
其實(shí)公章上的數(shù)字是防偽號(hào)，一共13位，前四位是不同的編碼，公章下面的防偽號(hào)是2011年開(kāi)始的。
公司印章的重要性不言而喻。不同的文件需要加蓋相應(yīng)的印章。所有以公司名義出具的文件、出具的介紹信、提交的報(bào)表均需加蓋公司公章。本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，加蓋部門(mén)章;合同類(lèi)合同專(zhuān)用章;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
如果你經(jīng)常在公司申請(qǐng)公章，你一定有一種過(guò)程很繁瑣的感覺(jué)。
一般情況下，公司印章的使用程序如下:
1. 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫(xiě)《公章使用登記表》后，方可加蓋公章，并將公章復(fù)印件報(bào)機(jī)關(guān)備案。
2、使用公章必須建立印章登記制度，嚴(yán)格審批程序，不符合規(guī)定并未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒絕打印。
3.嚴(yán)禁使用空白合同、協(xié)議、證書(shū)和證明人。因特殊工作需要出具的，由主管行政的副總經(jīng)理出具其出具須經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);工作完成后，必須及時(shí)向公司報(bào)告出具手續(xù)為目的，未使用的必須立即收回。
如有違反上述規(guī)定的，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。如給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面的社會(huì)影響，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
作為保管公司印章的同事，我任何時(shí)候都不敢放松。有些公司經(jīng)常帶著公章。為了保證印章的安全性，他們選擇讓保管人陪同。
實(shí)際上，成本很高。
而魔術(shù)重點(diǎn)章節(jié)無(wú)忌可以完美的解決這些問(wèn)題，魔術(shù)重點(diǎn)章節(jié)無(wú)忌的構(gòu)成如下:
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張無(wú)忌有6個(gè)特點(diǎn):
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3.標(biāo)準(zhǔn)程序
流程可根據(jù)需要設(shè)置，輕量級(jí)業(yè)務(wù)管理
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為什么有些公司的印章有編號(hào)
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印章。公司公函、文件、報(bào)告使用公章。加蓋公章的文件具有法律效力。公章由公司法定代表人持有，使用法定代表人印章并加蓋公章的，由法定代表人代表公司行事。
因此，對(duì)公章的管理和控制就顯得尤為重要。除了印章本身的防偽代碼外，對(duì)印章的使用也要進(jìn)行科學(xué)管理。例如，可以使用云溪云智能密封物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人與物的交互，讓印章采用在線監(jiān)控，可追溯性強(qiáng)，留下標(biāo)記，高效、便捷全程，只有在有授權(quán)審批人的情況下，才能安全、正常且能通過(guò)檔案比對(duì)保證一致性，加蓋授權(quán)印章杜絕印章違規(guī)行為，引領(lǐng)了國(guó)內(nèi)外新一代智能換印創(chuàng)新，徹底解決了實(shí)體印章控制的社會(huì)痛點(diǎn)問(wèn)題。
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